Kotka Pride RY:n tietosuojaseloste

Kotka Pride Ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä
    Kotka Pride Ry:n jäsenrekisterin pitäjänä toimii Maxine Inberg. Jäsenrekisteriasioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostilla hallitus@kotkapride.fi
  2. Rekisterin nimi
    Kotka Pride Ry:n jäsenrekisteri
  3. Rekisteröidyt
    Kotka Pride Ry:n jäsenrekisteri sisältää perusjäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
  4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
    Henkilötietojen ja jäsenrekisterin pitäminen perustuu yhdistyslain määrittämään rekisterinpitoon. Henkilötietojen liittäminen rekisteriin perustuu rekisteröityvän jäsenen suostumukseen ja henkilötietoja kerätään vain siten, mitä jäsenmaksun laskutus sekä yhdistyslaki määrittävät.
  5. Käsiteltävät henkilötiedot
    Rekisteriin kerätään henkilöltä nimi, sähköpostiosoite, postiosoite sekä merkintä, onko jäsen yli 15- vuotias. Sähköpostiosoite liitetään Kotka Pride ry:n sihteerin ylläpitämään sähköpostiin, jotta yhdistyksen tiedottaminen ja esimerkiksi kokouskutsut saadaan lähetettyä jäsenille. Muut henkilötiedot ovat ainoastaan jäsenmaksulaskutukseen vaadittavat lainmukaiset tiedot.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Rekisteröityjen tiedot kerätään ainoastaan rekisteröidyltään itseltään ja tarvittaessa alle 15-vuotiaalta jäseneltä tämän huoltajalta.
  7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
    Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta millekään taholle eteenpäin. Poikkeuksena jäsenellä on oikeus tutustua jäsenluetteloon niin pyytäessään, jossa näkyy ainoastaan jäsenten nimi ja kotikunta.
  8. Tietojen suojaus
    Jäsenrekisteri on jäsenrekisterin ylläpitäjän tietokoneen turvauksen ja salauksen (palomuuri) sekä tiedoston avaamisen vaadittavan salasanan suojissa.
    Jäsentiedot ovat väliaikaisessa tallennuksessa jäseneksi liittymislomakkeessa, jotka poistetaan heti, kun jäsen on liitetty jäsenrekisteriin. Lomakkeen tiedot ovat myös niin tietokoneen omassa suojassa, kuin myös kahden salasanan takana.
  9. Tietojen käsittelyn kesto
    Tietoja säilytetään rekisterissä jäsenyyden keston ajan.
  10. Tietojen käsittelijät
    Kuten edellä mainittu, käsittelee henkilötietoja jäsenrekisterin pitäjä, sekä sähköpostiosoitteen kohdalla myös yhdistyksen sihteeri ainoastaan yhdistyksen tiedottamista varten.
  11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    Kotka Pride Ry:n jäsenrekisteriin ei liity profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.
  12. Rekisteröityjen oikeudet
    Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
    • Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
    • Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
    • Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja.
    Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
    • Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
    • Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

    Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

  13. Yhteydenotot
    Jäsen voi halutessaan ottaa yhteyttä rekisteriin liittyvissä asioissa sähköpostilla hallitus@kotkapride.fi
  14. Muutokset tietosuojaselosteessa
    Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
    Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.

Yhdistyslakiin voit tutustua esimerkiksi Finlexin sivuilta.

Jäseneksi voit liittyä TÄÄLTÄ